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Solution

Project planning

Planificación de Proyectos

Mediante la aplicación de conceptos y técnicas del Project Management, y apoyandos por el uso de herramientas informáticas especiales, brindamos un adecuado servicio de planificación ajustado a las necesidades y requerimientos de cada proyecto, asistiendo a la correcta y oportuna toma de decisiones, logrando así resultados satisfactorios tanto en lo que respecta a reducción de demoras y sobrecostos, como al uso eficiente de recursos.

Planificamos proyectos en forma deterministica y probabilistica, Este último servicio incorpora distribuciones de probabilidad a los valores de tiempo, costo y recursos contenidos en el cronograma de tareas, permitiendo obtener un plan más realista.

 

DETALLE DE LOS ENTREGABLES:

- Confección del Plan de Gestión como base para el control y coordinación de los trabajos y el cumplimiento de los objetivos de costo, tiempo y calidada lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Análisis de Certeza de la Planificación mediante la cual es posible controlar el diseño de dicho proceso a fin de asegurar el logro del nivel de confiabilidad pre-establecido.
- Confección de Cronograma de Tareas con línea base para el posterior control del proceso de ejecución.
- Confcción del Cash-flow del proyecto.
- Identificación del Camino Crítico.
- Análisis de Demanda de Recursos previo a la ejecución del proyecto: identificación de interferencias, sobreasignaciones, y períodos de máxima densidad en el uso de recursos.
- Confección de Curvas "S" para el monitoreo de desvíos en el avance de la ejecución respecto del plan.
- Diseño de Tableros de Comando compuestos por indicadores que permiten controlar el desempeño del proyecto teniendo en cuenta factores de costo, tiempo, recursos y procesos internos.

HERRAMIENTAS DE GESTIÓN IMPLEMENTADAS:
- MS PROJECT: planificación deterministica y control de proyectos.
- ORACLE PRIMAVERA P6: gestión de múltiples proyectos con acceso de múltiples usuarios mediante la utilización de una base de datos corporativa.
- ORACLE PRIMAVERA Risk Analysis: planificación probabilística, control y seguimiento, y análisis de riesgo mediante la simulación de escenarios posibles.

Control and follow up
Control y Seguimiento

Durante la ejecución del Proyecto monitoreamos y supervisamos el ciclo completo del proyecto, con la frecuencia necesaria acorde a la complejidad y características que este exija, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión, de forma tal que se tomen anticipadamente las medidas correctivas para cumplir con los objetivos requeridos y programados. Aplicamos "Gestión de Cambios" con el objetivo de documentar toda modificación solicitada u ocurrida, aprobada o rechazada, a fin de controlar las variaciones de plan y evitar costosos conflictos derivados de adicionales.

Asimismo al equipo de proyecto en el relavamiento preciso de datos, con personal capacitado y mediante la implementación de herramientas informáticas, respetando procedimientos acorde a la metodología del Project Management.

 

NOTA: Análisis de Riesgo
Partiendo de la premisa que todo proyecto se encuentra sometido a los efectos de la incertidumbre, resultado de las estimaciones de tiempos, costos, recursos y factores no controlables, en CDS Obras afirmamos que un inteligente tratamiento de riesgo es vital para el logro satisfactorio de los objetivos y metas establecidos. Asistimos a la organización en el diseño de planes tendientes a eliminar, reducir o transferir adecuadamente los impactos que estos riesgos pudieran producir sobre el desempeño del proyecto.

Nos diferenciamos de la oferta de mercado a través de nuestro servicio de planificación probabilística, el cual incorpora distribuciones de probabilidad a los valores de tiempo, costo y recursos contenidos en el cronograma de tareas, permitiendo obtener un plan más realista.

Procedure Management
Gestión de Procedimientos

Atendiendo a las necesidades particulares de cada cliente, y a los efectos de generar valor agregado al aspecto organizacional de las mismas, diseñamos y confeccionamos todo tipo de documentación de gestión aplicables tanto a proyectos específicos como a proyectos futuros cuya características permitan replicar dicha documentación, dependiendo de los requerimientos puntuales que motivan nuestra participación, basándonos de una metodología internacional cuya correcta implementación asegura resultados satisfactorios.

El objetivo del servicio es el de asistir a las organizaciones en el desarrollo de la documentación de gestión de proyectos mediante la generación de procedimientos, manuales, planillas y templates que sirvan de guía para la realización de los trabajos, generar la estructura necesaria para monitorear el avance de los mismos, y que faciliten la implementación de un método ordenado y sistemático del uso de la información crítica de costos, tiempos, recursos, calidad, etc... durante el ciclo de vida del proyecto.

 

Nuestra metodología se centra en el relevamiento de información e investigación situacional, diagnóstico del caso, elaboración de alternativas, diseño y confección de entregables y capacitación en la implementación de los mismos.

 

DETALLE DE LOS ENTREGABLES:

- Manual Guía de Procedimientos de Gestión.
- Acta Constitutiva del Proyecto (Template)
- Flow-Chart de Gestión.
- Enunciado del Alcance de Proyecto (Template)
- Plan de Gestión del Proyecto.
- Gráficas de Control y Seguimiento (Curvas "S")
- Tablero de indicadores de control de proyecto (Earned Value Tecnique)
- Planilla Evaluación de Contratistas.
- Templates de Reportes, Agendas, Minutas, Memos.
- Check-List de cierre de proyecto.

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